Arms
 
развернуть
 
677000, г. Якутск, ул. Курашова, д. 25
Тел.: (4112) 34-37-38
vs.jak@sudrf.ru sud_rsya@sakhanet.ru
схема проезда
677000, г. Якутск, ул. Курашова, д. 25Тел.: (4112) 34-37-38vs.jak@sudrf.ru sud_rsya@sakhanet.ru
.

/

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Порядок ознакомления с материалами дела

ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА

а так же выдачи судебных дел и документов

         Порядок ознакомления с материалами дела а так же выдачи судебных дел и документов, установлен Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 года № 161 (далее – Инструкция).

 Для ознакомления с материалами дела лицам, участвующим в деле, или их представителям, необходимо обратиться с заявлением в приемную суда - кабинет № 103, тел./факс: (4112) 34-37-38. Ознакомиться с графиком работы приемной суда можно по ссылке перейти. Работник приемной суда передает заявление в соответствующий отдел и согласовывает время ознакомления с гражданином. 

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность (им является:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность., а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

 

Ознакомление с материалами судебного дела (иными материалами) указанных выше лиц производится на основании их письменного заявления (Форма № 50.doc) с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя). Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с материалами дела происходит в специально оборудованном помещении суда (кабинет № 305, либо № 412) уполномоченным работником аппарата суда, исключающим при этом изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Ознакомление с приложениями к материалам судебного дела, представленными на электронных носителях информации, проводится в помещении, специально оборудованном для этих целей. Лицу, знакомящемуся с материалами судебного дела, электронные носители не выдаются.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (см. форму № 50 выше) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Выдача копий
         Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участникам судопроизводства, а также письменные справки по делам выдаются на основании их письменного заявления (форма № 51.doc). На заявлении о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).  

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело.

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда с приложением гербовой печати суда.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 51), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, регулируется  Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157.

 Выдача заверенных копий апелляционного определения сторонам по гражданскому делу

Согласно пункта 11.1.6 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161, постановление суда апелляционной инстанции, вынесенное в случаях, предусмотренных ст. 328 ГПК РФ, в течение пятнадцати рабочих дней со дня вынесения постановления вместе с делом направляется в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, за исключением случаев обращения к немедленному исполнению.

Следовательно, апелляционное определение сторонам по делу должен предоставить суд первой инстанции.

О движении дела, дате возврата дела в суд первой инстанции граждане могут узнать в приемной Верховного Суда Республики Саха (Якутия) каб. 103, тел. 34-37-38.

Порядок ознакомления с материалами дел, находящимися в архивном фонде суда 
 
Порядок ознакомления с материалами дел, находящихся в архивном фонде регулируется ст. 17 Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», и Инструкцией «О порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденная приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 157 от 28 декабря 2005г.

Ознакомление с материалами дел, находящихся в архивном фонде суда, осуществляется в течение рабочего дня, на основании письменного заявления. Заявление подается в общественную приемную суда (каб. 103, тел/факс: (4112) 34-34-38)). Предварительная запись для ознакомления с материалами дел в архиве суда отсутствует.

Заявление на ознакомление с материалами дела подается в простой письменной форме или в печатном виде лицом, участвовавшем в деле, их представителями, а также иными лицами в порядке, установленном председателем суда, при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Оно должно содержать следующую информацию:

- указание адресата (Председателю Верховного суда Республики Саха (Якутия));

- фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

- полный адрес места жительства или места нахождения заявителя;

- номера телефонов (факсов, адреса электронной почты заявителя).

- наименование (заявление, запрос и т.п.);

- указать сведения по делу (ФИО осуждённого, оправданного, заявителя) дата рассмотрения дела.

- личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;

- дату обращения.

Ознакомление с судебным делом производится в кабинете № 714, в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.

   Лица, ознакомленные с материалами дела, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу специалистом архива и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе лица от подписи запись об ознакомлении производится специалистом архива.

   При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле (его представителя), и разрешающей резолюции председателя суда (его заместителя), или судьи председательствующего по делу с материалов дела могут быть:

- сняты за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств (копировальный аппарат, фотоаппарат), которые судом не заверяются.

 
опубликовано 30.06.2010 06:39 (МСК), изменено 24.07.2018 11:40 (МСК)
.

/